Profiel bestuurssecretaris

Specifieke profieleisen bestuurssecretaris

• De bestuurssecretaris dient een ruime kennis en ervaring op het gebied van organisatie- en
  secretariaatsbeleid te hebben, bij voorkeur opgedaan in een functie als (directie)secretaresse,
  bestuurssecretaris of binnen verenigingen, stichtingen
• De bestuurssecretaris is een teamplayer.
• De bestuurssecretaris heeft een counselling inhoudelijke achtergrond.
• Daarbij beschikt de bestuurssecretaris over een strategische visie op organisatie- en
  ontwikkelingsbeleid voor een vereniging met professionals en vrijwilligers.
• Kennis en ervaring met verandermanagement in de hulpverlenerssector geldt als een pré.

Werkzaamheden bestuurssecretaris

• Maakt samen met de voorzitter en penningmeester deel uit van het Dagelijks Bestuur
• Inhoudelijke inbreng als bestuurslid betreffende het ABvC-beleid.
• Stelt samen met de voorzitter de agenda voor de bestuurs- en algemene leden vergaderingen op
• Notuleert de bestuursvergaderingen en ALV
• Is in voldoende mate beschikbaar om de administratieve taken te vervullen
• Maakt de gegeven opdrachten
• Controleert de concepten van de voorzitter en de penningmeester
• Behandelt de ingekomen post voor het bestuur
• Distribueert de ontvangen post naar de betreffende bestuursleden
• Controleert of de ontvangen e-mails zijn beantwoord
• Onderhoudt contacten met leden en derden
• Het voorbereiden van de KIWA (ISO 9001) audit
• Jaarlijks de KIWA (ISO 9001) audit ondergaan en verantwoorden
• Bijwonen minimaal 10 keer per jaar de bestuursvergaderingen
• Bijwonen minimaal 1 keer per jaar de ALV
• Bijwonen minimaal 1 keer per jaar een themadag
• Incidenteel het bijwonen van bijeenkomsten met derden
• Regelt accreditaties voor PsBK georganiseerd door de ABvC
• Bijwonen minimaal 6 keer per jaar Meet & Greet
• Houdt belangrijke punten uit M&G voor de bestuursagenda bij
• Onderhoudt contact met het algemeen secretariaat ter afstemming werkzaamheden
• Werkt gestructureerd en is communicatief
• Regelen van het tekenen van de geheimhoudingsverklaring voor nieuwe bestuurs- en commissieleden
• Woont 1 x per jaar de jaarvergadering van de SCAG bij
• Past het Handboek voor de Registercounsellor ABvC® aan n.a.v. nieuwe regelgeving en wetten

Naast de uren voor de werkzaamheden als bestuurssecretaris zijn de uren voor vergaderingen en
meerwerk niet meegerekend.