Profiel penningmeester

Specifieke profieleisen penningmeester

• De penningmeester dient een counselling inhoudelijke achtergrond te hebben liefst in combinatie met ervaring als leidinggevende.
• De penningmeester versterkt het bestuur met name op het gebied van het financieel beleid en weet dit af te stemmen op de organisatorische ontwikkelingen.
• Daartoe beschikt de penningmeester over een strategische visie op interne processen
• De penningmeester dient minimaal 12 uur per week aan bestuurswerkzaamheden te besteden. De vergaderingen en meerwerk zijn hierin niet meegerekend.
• Werkzaamheden penningmeester
• Is vervangend voorzitter
• Inhoudelijke inbreng als bestuurslid betreffende het ABvC-beleid – Controle op de inkomsten en uitgaven van de ABvC.
• Controleert de financiële rapporten samengesteld door de boekhouder
• Onderhoudt contact met de boekhouder
• Opstellen financieel jaarverslag
• Opstellen van de begroting
• Stelt een jaarverslag op ten behoeve van de presentatie jaarverslag door voorzitter
• Afspraken maken met en ondersteuning van de kascontrolecommissie
• Behandelt vragen over budgetten voor workshops, verdere uitgaven en opdrachten
• Jaarlijkse facturering van de contributie
• Stuurt facturen uit naar opleiders met betrekking tot accreditatie-aanvragen
• Stuurt facturen uit naar leden met betrekking aankoop van muurschildjes
• Neemt beslissingen over acties zoals incasso vorderingen etc.
• Bijwonen van verplichte vergaderingen ten behoeve van de vereniging
  • minimaal 10 keer per jaar de bestuursvergaderingen
  • minimaal 1 keer per jaar de ALV en zit deze ook voor bij afwezigheid van de voorzitter
  • minimaal 1 keer per jaar een themadag
  • minimaal 6 keer per jaar het psychosociale sector overleg RBCZ
• Bijwonen Meet & Greet ca. 6 keer per jaar

Nevenwerkzaamheden Penningmeester

• Contact onderhouden met het IAC
• Minimaal 8 keer per jaar vergaderingen van het IAC bijwonen
• Minimaal 8 keer per jaar deelnemen aan de Advocacy werkgroep van het IAC
• Jaarlijks de KIWA (ISO 9001) audit voorbereiden
• Jaarlijks de KIWA (ISO 9001) audit ondergaan en verantwoorden
• Het onderhouden van contact met Kendall Mason in zake collectieve verzekeringen
• Het organiseren van Themadagen en workshops
• Bijhouden en verlengen van registraties en abonnementen
• Ontwerpen relatiegeschenken; tasjes, pennen, schildjes, etc. en aankoop organiseren.
• Offertes opvragen
• Incidenteel het bijwonen van bijeenkomsten met derden
• Afhankelijk van nieuwe regelgeving en vereisten hierop actie ondernemen.
• Houdt de bestuursmail en de financiënmail bij en zal daar waar nodig reageren en of acteren op de mails